Branchenlösung · Pool-Fahrzeuge & Car-Sharing

GPS-Ortung & Fahrer-Zuordnung für Pool-Fahrzeuge & Corporate Car-Sharing

Geteilte Firmenfahrzeuge sind ein Blindfleck: Wer hatte den Wagen wann, wer hat die neue Delle verursacht, und auf welche Abteilung gehen die Kilometer? Wir ordnen jede Fahrt per iButton, RFID oder BLE automatisch dem richtigen Nutzer zu, führen eine lückenlose Buchungs- und Übergabe-Historie, dokumentieren Schäden mit Fahrer-Stempel und liefern die Datengrundlage für eine faire innerbetriebliche Kostenumlage – alles im Ortungs-Portal, DSGVO-konform, Server in Deutschland. Fragen Sie uns einfach oder starten Sie mit der Komplettlösung.

Zur Komplettlösung
Server in Deutschland DSGVO-konform Offizieller Teltonika-Partner Fahrer-Zuordnung per iButton/RFID/BLE Monatlich kündbar

Die typischen Probleme bei geteilten Fahrzeugen – und wie Telematik sie löst

Bei Pool-Fahrzeugen und Corporate Car-Sharing gehen Geld und Nerven an drei Stellen verloren: ungeklärte Nutzung, Streit über Schäden und nicht zugeordnete Kosten. Genau dort setzen wir an – die folgenden Anwendungsfälle zeigen, wie das im Alltag aussieht.

Fahrer-Zuordnung per iButton, RFID & BLE

Steigen über den Tag mehrere Mitarbeiter in dasselbe Pool-Auto, lässt sich im Schadens- oder Bußgeldfall nicht belegen, wer gefahren ist – und jede Strecke hängt anonym am Fahrzeug statt am Menschen.

  • Der Fahrer meldet sich beim Einsteigen per iButton, RFID-Karte oder BLE-Beacon am Gerät an – die Fahrt wird automatisch ihm zugeordnet, ohne Buchungszettel
  • Optische und akustische Quittung am Gerät zeigt: Anmeldung erkannt – kein Rätselraten, ob die Kennung gelesen wurde
  • Jede Strecke, jeder Kilometer und jeder Fahrstil-Wert hängt am richtigen Nutzer – sauber für Zuordnung und Abrechnung
  • Unbekannte oder fehlende Kennung kann als Ereignis gemeldet werden – auffällige Nutzung fällt sofort auf
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Buchungs- & Übergabe-Historie automatisch

Pool-Verwaltung per Schlüsselbrett und Excel-Liste endet regelmäßig im Chaos: Wer hat den Wagen wann genommen, in welchem Zustand und mit welchem Kilometerstand zurückgegeben?

  • Anmeldung per Fahrer-Kennung erzeugt automatisch eine lückenlose Nutzungs-Chronik je Fahrzeug – wer, wann, von wann bis wann
  • Kilometerstand bei Übernahme und Rückgabe wird je Buchung erfasst – Grundlage für Übergabeprotokoll und Kostenumlage
  • Jede Buchung als eigener Abschnitt im Verlauf – Mehrfachnutzung pro Tag wird sauber getrennt statt vermischt
  • Schluss mit dem Schlüsselbrett-Rätsel: die Portal-Historie ersetzt Zettelwirtschaft und Hörensagen
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Schadensnachweis mit Fahrer-Stempel

Eine neue Delle taucht auf, und niemand will es gewesen sein. Ohne nachvollziehbare Zuordnung bleibt der Schaden am Halter hängen – und der Versicherungsfall wird zur Detektivarbeit.

  • Position, Zeit und angemeldeter Fahrer zum mutmaßlichen Schadenszeitpunkt sind im Verlauf nachvollziehbar dokumentiert
  • Crash-/Stoß-Erkennung über den Beschleunigungssensor markiert auffällige Ereignisse mit Zeit und Ort
  • Wer das Fahrzeug in welchem Zeitfenster genutzt hat, lässt sich der Buchungs-Historie eindeutig entnehmen
  • Sachliche Datengrundlage statt Schuldzuweisung aus dem Bauch – fair gegenüber allen Pool-Nutzern
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Innerbetriebliche Kostenumlage je Abteilung

Ein gemeinsamer Fuhrpark-Topf verschleiert, welche Abteilung oder welches Projekt die Fahrzeuge wirklich nutzt – die Kosten verteilen sich pauschal, statt verursachergerecht zu landen.

  • Strecken und Kilometer je Fahrer und Buchung lassen sich Abteilungen, Kostenstellen oder Projekten zuordnen
  • Auswertung pro Zeitraum als Grundlage für die verursachergerechte Umlage – statt pauschaler Gleichverteilung
  • Nutzungsquote je Fahrzeug sichtbar: über- und unterausgelastete Pool-Wagen werden erkennbar
  • Export der Nutzungsdaten aus dem Portal für die interne Verrechnung und das Controlling
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Stellplatz-Geofence & Wegfahrsperre-Option

Pool-Fahrzeuge stehen abends offen zugänglich auf dem Firmenparkplatz – wird eines außerhalb der Zeiten oder ganz unbefugt bewegt, fehlt jede Warnung und jede Spur.

  • Geofence um Standort und Stellplatz meldet sofort per Push und E-Mail, wenn ein Pool-Wagen außerhalb der Zeiten oder des Bereichs bewegt wird
  • Bewegungs- und Towing-Erkennung schlägt an, wenn das Fahrzeug nachts unerwartet wegrollt oder abgeschleppt wird
  • Optionale Wegfahrsperre-Integration projektabhängig möglich: ohne gültige Fahrer-Kennung kein Motorstart
  • Bei Diebstahl liefert die Live-Position eine konkrete Spur für die Polizei statt nur einen Versicherungsfall
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Pool-Flotte per KI abfragen

Wer ist heute welchen Pool-Wagen gefahren, welches Fahrzeug steht ungenutzt, wer war zum fraglichen Zeitpunkt unterwegs – die Antworten stecken in Verläufen und Listen, die im Alltag niemand öffnet.

  • Der KI-Connector beantwortet Klartext-Fragen wie „Wer ist gestern den Pool-Sprinter gefahren?“
  • „Welche Pool-Fahrzeuge standen diese Woche am wenigsten im Einsatz?“ – ohne Filter zu klicken und Tabellen zu exportieren
  • Read-only-Zugriff: die KI liest die Nutzungs- und Standortdaten nur aus, sie ändert nichts an Geräten oder Konfiguration
  • Daten bleiben auf Servern in Deutschland – Auswertung ohne US-Cloud, DSGVO-konform
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Der Kern fürs Car-Sharing

Fahrer-Zuordnung & Buchungs-Historie – Schluss mit dem Blindfleck

Der eigentliche Hebel bei geteilten Fahrzeugen ist nicht der Standort, sondern die Zuordnung: Wer hat wann gefahren? Dafür sitzt im Pool-Wagen ein fest verbauter Profi-Tracker mit Fahrer-Erkennung. Der Nutzer meldet sich beim Einsteigen per iButton, RFID-Karte oder BLE-Beacon an, und ab diesem Moment hängen Strecke, Kilometer und Fahrstil am richtigen Menschen – nicht anonym am Fahrzeug. So entsteht automatisch eine lückenlose Buchungs- und Übergabe-Historie je Fahrzeug, inklusive Kilometerstand bei Übernahme und Rückgabe.

Aus genau dieser Zuordnung erwächst der praktische Nutzen: ein Schadensnachweis mit Fahrer-Stempel (Position, Zeit und angemeldeter Fahrer zum fraglichen Zeitpunkt), eine verursachergerechte Kostenumlage auf Abteilungen, Kostenstellen und Projekte statt pauschaler Gleichverteilung, und eine ehrliche Auslastungs-Bilanz, die über- und unterausgelastete Wagen sichtbar macht. Ein Stellplatz-Geofence meldet zusätzlich jede Bewegung außerhalb der Zeiten – optional bis hin zur projektabhängigen Wegfahrsperre, die ohne gültige Kennung keinen Start zulässt.

Diese fortlaufende Erfassung, Zuordnung und Auswertung ist die laufende Leistung des Portal-Abos, kein Einmalkauf – genau hier liegt der Wert gegenüber einer reinen GPS-Ortung. Erst die Software macht aus einem Punkt auf der Karte eine nachvollziehbare Pool-Verwaltung, einen belastbaren Schadensnachweis und eine faire Kostenverteilung.

Mit dem KI-Connector fragen Sie Ihre Pool-Flotte in Klartext ab – read-only, die Daten bleiben auf Servern in Deutschland:

  • „Wer ist gestern den Pool-Sprinter gefahren?“
  • „Wer war am Dienstagnachmittag mit Fahrzeug M-PL 200 unterwegs?“
  • „Welche Pool-Fahrzeuge waren diesen Monat am wenigsten ausgelastet?“
Portal & Tarife ansehen
1

Beratung & Angebot

Wir klären Pool-Größe, gewünschte Fahrer-Kennung (iButton/RFID/BLE) und ob eine Wegfahrsperre nötig ist – EU-SIM inklusive, keine Einrichtungsgebühr. Fragen Sie einfach an.

2

Einbau mit Fahrer-ID

Fest verbauter Profi-Tracker mit Leser für die Fahrer-Kennung, bei E- und PKW-Pools kompakt und verdeckt montiert – bundesweiter Partner-Monteur oder eigene Werkstatt.

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Verwalten & verrechnen

Portal öffnen: Fahrer-Zuordnung, Buchungs-Historie und Auslastungs-Auswertung für die Kostenumlage laufen ab Tag 1.

Für Pool-Fahrzeuge kommt ein fest verbauter Profi-Tracker mit Leser für die Fahrer-Kennung (iButton, RFID oder BLE) zum Einsatz; bei E- und PKW-Pools eignen sich kompakte, verdeckt verbaute OBD- oder Festverbau-Tracker. Ob iButton-Stecker, RFID-Karte oder BLE-Beacon und ob eine Wegfahrsperre-Integration sinnvoll ist, stimmen wir individuell auf Ihren Pool ab. Stöbern Sie im Tracker-Shop, nehmen Sie die Komplettlösung aus Hardware, Abo und SIM oder fragen Sie uns einfach – wir beraten unverbindlich.

Häufige Fragen

Sehe ich, wer ein Pool-Fahrzeug zu welchem Zeitpunkt gebucht und genutzt hat?

Ja. Aus der Anmeldung per Fahrer-Kennung entsteht je Fahrzeug automatisch eine lückenlose Nutzungs-Chronik: wer, wann, von wann bis wann und mit welchem Kilometerstand bei Übernahme und Rückgabe. Jede Buchung steht als eigener Abschnitt im Verlauf, sodass Mehrfachnutzung an einem Tag sauber getrennt bleibt – das ersetzt Schlüsselbrett und Excel-Liste.

Lässt sich bei einem Schaden am Pool-Fahrzeug nachweisen, wer ihn verursacht hat?

Wir liefern die sachliche Datengrundlage: Position, Zeit und der angemeldete Fahrer zum mutmaßlichen Schadenszeitpunkt sind im Verlauf dokumentiert, und die Stoß-Erkennung markiert auffällige Ereignisse. Anhand der Buchungs-Historie sehen Sie, wer das Fahrzeug im fraglichen Zeitfenster genutzt hat – statt Schuldzuweisung aus dem Bauch ein nachvollziehbarer Stempel.

Kann ich die Fahrzeugkosten verursachergerecht auf Abteilungen umlegen?

Ja. Da jede Strecke und jeder Kilometer am angemeldeten Fahrer und seiner Buchung hängen, lassen sich die Nutzungsdaten Abteilungen, Kostenstellen oder Projekten zuordnen. Pro Zeitraum entsteht eine Auswertung als Grundlage für die verursachergerechte Umlage statt pauschaler Gleichverteilung – exportierbar aus dem Portal für die interne Verrechnung und das Controlling.

Kann ich verhindern, dass ein Pool-Fahrzeug ohne gültige Anmeldung startet?

Projektabhängig ja. Optional lässt sich eine Wegfahrsperre integrieren, die den Motorstart nur freigibt, wenn sich ein berechtigter Fahrer per iButton, RFID oder BLE angemeldet hat. Zusätzlich meldet ein Geofence um den Stellplatz jede Bewegung außerhalb der freigegebenen Zeiten – ob eine Wegfahrsperre für Ihren Pool sinnvoll ist, klären wir in der Beratung.

Was passiert, wenn jemand vergisst, sich vor der Fahrt anzumelden?

Das Gerät quittiert die erkannte Kennung optisch und akustisch, sodass das Anmelden zur Gewohnheit wird. Bleibt eine Anmeldung trotzdem aus, kann das System die Fahrt als „unbekannter Fahrer" markieren und melden – die Strecke geht nicht verloren, fällt aber als nicht zugeordnet auf und lässt sich nachträglich über die Buchungs-Historie klären.

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Bereit, Ihren Fahrzeug-Pool transparent zu verwalten?

Beschreiben Sie kurz Ihren Pool – Anzahl der Fahrzeuge, Zahl der Nutzer und ob Sie eine Wegfahrsperre brauchen – und wir kalkulieren Ihre Komplettlösung aus Hardware, Portal-Abo und EU-SIM ehrlich und ohne Einrichtungsgebühr. Fragen kostet nichts. Oder starten Sie direkt mit der Komplettlösung aus Hardware, Abo und SIM.

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