Erkennt das Finanzamt mein elektronisches GPS-Fahrtenbuch an?
Bei korrekter Führung ja: Unser Fahrtenbuch zeichnet jede Fahrt automatisch und lückenlos nach § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG auf, Sie ordnen den Zweck zeitnah zu, und nachträgliche Änderungen werden protokolliert (revisionssicher). Der GoBD-konforme PDF-Export liefert die Grundlage – die finale Anerkennung im Einzelfall obliegt Ihrem Finanzamt bzw. Steuerberater.
Lohnt sich das Fahrtenbuch gegenüber der 1-%-Regel?
Sobald der private Nutzungsanteil eines Firmenwagens gering ist, ist das Fahrtenbuch fast immer günstiger als die 1-%-Pauschale auf den Bruttolistenpreis. Bei einem 50.000-€-Fahrzeug bedeutet die Pauschale rund 6.000 € geldwerten Vorteil pro Jahr (Beispiel) – wie viel ein niedriger Privatanteil davon spart, rechnet Ihr Steuerberater. Wir liefern die anerkennungsfähige Datengrundlage.
Woher kommen die Verbrauchsdaten – brauche ich einen Tanksensor?
Einen separaten Tanksensor brauchen Sie nicht: Bei Fahrzeugen mit CAN-/FMS-Anbindung liefern die Geräte Kraftstoffverbrauch, Motorstunden, km-Stand und Drehzahl direkt aus dem Fahrzeug-Bus (J1939 bzw. FMS-Flottenbus) – herstellerunabhängig bei MAN, Mercedes-Benz, Scania, Volvo, DAF und Iveco. Voraussetzung ist die FMS-Freischaltung und Verdrahtung im Fahrzeug; die Verbrauchs-Auswertung im Portal richten wir projektbezogen mit Ihnen ein.
Wie viel Sprit spart Eco-Driving realistisch?
Wir nennen bewusst keine feste Prozentzahl – der Effekt hängt von Ausgangslage, Fahrprofil und Einsatzart ab. Der Hebel sind weniger Leerlauf, gleichmäßigere Beschleunigung und vorausschauendes Bremsen – sichtbar gemacht über die Eco-Driving- und Leerlauf-Ereignisse des Trackers je Fahrer. Über eine ganze Flotte summieren sich diese Effekte zu spürbaren Beträgen.
Wie funktioniert die Fahrer-Identifikation bei Pool-Fahrzeugen?
Der Fahrer meldet sich beim Einsteigen per iButton, RFID-Karte oder BLE-Beacon am Gerät an. Ab diesem Moment hängen Strecke und Fahrstil am richtigen Fahrer, und es entsteht eine automatische Übergabe-Historie. So lässt sich jede Pool-Nutzung nachvollziehen und im Schadensfall einem Fahrer zuordnen – ganz ohne Buchungszettel.
Wo liegen die Fahrzeug- und Fahrerdaten?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland – keine US-Cloud, keine außereuropäischen Server. Die Lösung ist DSGVO-konform. Da Fahrerdaten personenbezogen sind, unterstützen wir Sie auf Wunsch bei Betriebsvereinbarung und Mitarbeiter-Transparenz.
Kann ich den ganzen Fuhrpark live orten und tracken?
Ja. Über das Fuhrpark-Tracking sehen Sie alle Fahrzeuge live auf einer Karte – aktuelle Position, Fahrt oder Standzeit, Verlauf je Fahrzeug. So orten Sie Ihren Fuhrpark in Echtzeit, disponieren das nächstgelegene Fahrzeug zum Auftrag und weisen im Streitfall Ankunfts- und Standzeiten objektiv nach. Das elektronische Fahrtenbuch läuft dabei automatisch mit.