Einleitung

Wenn Sie zu den Fahrern oder Flottenmanagern gehören, die das Ausfüllen ihres Fahrtenbuchs als mühsamen und zeitraubenden Vorgang empfinden, haben wir gute Nachrichten für Sie. Dank Teltonika-GPS-Trackern können Sie nahezu den gesamten Vorgang automatisieren, indem Sie ein genaues und zuverlässiges elektronisches GPS-Fahrtenbuch nutzen.

Herausforderung

Um rentabel und überlebensfähig zu bleiben, hat das Erhalten einer Flotte in gutem Zustand für die meisten Unternehmen oberste Priorität. Manuelle Berichterstattung und menschliche Fehler, Papierkram-Überlastung, mangelnde Fahrerverantwortlichkeit, Kommunikations- und Koordinationsprobleme, keine klare Trennung zwischen geschäftlicher und privater Nutzung sowie zufällige oder chaotische Routenführung und Leerlauf wirken sich unweigerlich auf die Betriebskosten der Flotte, den Cashflow des Unternehmens, den Wettbewerbsvorteil und die Reputation aus.

Diese Herausforderungen lassen sich nicht ignorieren und sollten von Flottenmanagern und Unternehmensinhabern angegangen werden. Genau hier kommt die Funktionalität des elektronischen GPS-Fahrtenbuchs ins Spiel.

Lösung

Es ist gängige Praxis von Unternehmen auf der ganzen Welt, für jedes Fahrzeug ein Fahrtenbuch zu führen, damit ein Flottenmanager die Betriebskosten eines bestimmten Fahrzeugs und/oder der gesamten Flotte im Blick behalten kann. Genau hier erweist sich die Funktion des elektronischen Teltonika-Fahrtenbuchs mit GPS-Ortung als nützlich.

Insgesamt wird ein Fahrtenbuch für gute Versand- und Lieferdienste genutzt, ebenso das Seetagebuch für Seeleute und so weiter. Beispielsweise erfasst das elektronische Fahrtenbuch des Teltonika-GPS-Trackers FMC003 genau alle von einem Fahrzeug zurückgelegten Routen und den Zweck der Fahrt.

So funktioniert es – ein Fahrtenbuch zeigt Ort und Datum der Abfahrt, eine Fahrer-ID, den Kilometerstand zu Beginn und am Ende der Fahrt (zurückgelegte Gesamtstrecke), Green-Driving-Parameter und den Zweck der Fahrt. Bei Bedarf lassen sich die Daten für Steuer-, Versicherungs- und andere Zwecke verwenden.

Der Teltonika FMC003 ist in der Lage, standardmäßige OBD-Daten auszulesen, zu denen der Kilometerstand gehört. Sind diese Daten beim jeweiligen Fahrzeug jedoch nicht verfügbar, ist die Trip-Odometer-Funktion eine Lösung. Es ist eine Funktion, die mit GNSS-Daten arbeitet. Es ist also nicht so, als würde man die Werte direkt vom Armaturenbrett ablesen, aber es ist eine recht genaue Berechnung auf Basis der zurückgelegten Strecke. Das Beste daran: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Kilometerstand des tatsächlichen Fahrzeugs abzulesen, ohne das Büro zu verlassen.

[VIDEO](Video > https://www.youtube.com/watch?v=ldRPsyOzVXA)

Einer der markantesten Vorteile des Fahrtenbuchs ist die Trip-Designation-Funktion. Im Gerät FMC003 wurde diese Funktion mit einem Trip-Mode umgesetzt. Ein Trip-Abschnitt in den Einstellungen erlaubt es einem Nutzer, die Trip-Mode-Funktion zu konfigurieren. Der Trip beginnt, wenn die Zündung gemäß der Ignition Source EIN ist und die Bewegung gemäß der Movement Source EIN ist und die Start Speed überschritten wird. Die Start Speed legt die minimale Fahrzeuggeschwindigkeit zum Erkennen eines Trips fest. Wenn der Trip beendet ist und der nächste Trip beginnt, wird der Wert des Trip-Odometers auf null zurückgesetzt.

Dem Fahrer stehen über die Trip-Designation zwei Optionen zur Verfügung – Business Mode oder Private Mode. Wird der Business Mode aktiviert, verfolgt ein elektronisches Fahrtenbuch alle relevanten Fahrzeugereignisse und zeichnet sie automatisch auf. Wählt der Fahrer den Private Mode, ist das Fahrtenbuch ausgeschaltet und es werden keine Ereignisse aufgezeichnet. Dieser Modus ermöglicht es Unternehmen außerdem, die EU-Datenschutz-Grundverordnung einzuhalten.

Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn ein Firmenwagen sowohl für geschäftliche als auch private Zwecke genutzt wird (z. B. an Wochenenden, im Urlaub oder nach Geschäftsschluss) oder für eine genaue Kfz-Steuermeldung in einigen Ländern. Sie ist zudem eine einfache Möglichkeit für Selbstständige, ihr eigenes Auto in ein Geschäftsobjekt zu verwandeln.

Zum Beispiel sind Teltonika-Plug-&-Play-Ortungsgeräte vom OBD-II-Typ perfekt für Ortungsanwendungen bei leichten Nutzfahrzeugen (LCV) wie Kurierdiensten, Autovermietung und Leasing, Versicherungstelematik und vielen anderen Szenarien, bei denen eine einfache, schnelle und kostengünstige Installation Priorität hat. Mehr über die technischen Einzelheiten des Anwendungsfalls erfahren Sie hier.

Topologie

Vorteile

• Effizienz und Genauigkeit – automatisieren Sie den Fahrtenbuchprozess, reduzieren Sie manuelle Fehler und zeitraubenden Papierkram und sorgen Sie für eine genaue Aufzeichnung.
• Erhöhte Fahrerverantwortlichkeit – überwachen Sie Fahrerverhalten und -aktivitäten und fördern Sie so Verantwortung und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.
• Echtzeit-Flottenüberwachung – verfolgen Sie jedes Fahrzeug Ihrer Flotte in Echtzeit und gewinnen Sie Einblick in deren Routen, Stopps und Nutzungsmuster.
• Getrennte Geschäfts-/Privatmodi – wechseln Sie mühelos zwischen Geschäfts- und Privatmodus, um Datenschutz und Compliance sicherzustellen.
• Umfassende Berichterstattung – nutzen Sie das elektronische Fahrtenbuch für Steuer-, Versicherungs- und andere Berichtsanforderungen, gestützt auf genaue und zuverlässige Daten.
• Benutzerfreundliche Oberfläche – greifen Sie von jedem Gerät auf das elektronische Fahrtenbuch zu, vom Smartphone bis zum PC, was sowohl Fahrern als auch Flottenmanagern Komfort bietet.
• Kosteneinsparungen und ROI – senken Sie die Betriebskosten und erzielen Sie eine schnellere Kapitalrendite durch die Überwachung und Optimierung des Flottenbetriebs.

Erfolgsgeschichte

Ein deutsches Flottenmanagement-Unternehmen, das sich auf digitale Fahrtenbuchlösungen spezialisiert hat, hat den Teltonika-FMC003-Tracker integriert, um die Steuerkonformität und Betriebseffizienz für Unternehmen verschiedener Branchen zu verbessern. Er hat geholfen, die Fahrtverfolgung zu automatisieren, genaue Kilometeraufzeichnungen sicherzustellen und Verwaltungsaufgaben um 75 % zu reduzieren, was zu durchschnittlichen jährlichen Einsparungen von über 2.500 € pro Fahrer führte. Durch den Wegfall der manuellen Dateneingabe können Unternehmen die Steuermeldung nun vereinfachen und beschleunigen und zugleich Fehler und Unstimmigkeiten in den Kilometeraufzeichnungen verhindern.

Darüber hinaus verschafft das Modell FMC003 Flottenmanagern vollständige Sichtbarkeit und erhöhte Sicherheit gegen unbefugte Fahrzeugnutzung und Diebstahl, mit Echtzeit-GPS-Ortung, Geofencing und sofortigen Alarmen. Seine Fähigkeit, OEM-Daten auszulesen, liefert wertvolle Einblicke in Kraftstoffverbrauch, Motorleistung und Fahrzeugzustand und ermöglicht so vorausschauende Wartung und weitere Kostenoptimierung. Im Ergebnis sind bis zu 3.000 Flotten in ganz Deutschland erfolgreich von papierbasierten Fahrtenbüchern auf vollständig digitale Berichtssysteme umgestiegen und haben so Compliance, Betriebseffizienz und die Gesamtwirksamkeit des Flottenmanagements verbessert.

Warum Teltonika?

Teltonika ist gleichbedeutend mit Exzellenz in der IoT-Branche und im GPS-Ortungssektor. Unser Weg, geprägt vom erfolgreichen Einsatz von über 35 Millionen Geräten weltweit, ist ein Beleg für unser Engagement für Qualität und Innovation. Unser vielfältiges Sortiment an in Europa gefertigten GPS-Ortungsgeräten, einschließlich der renommierten OBD-Modelle mit elektronischer Fahrtenbuchfunktionalität, ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in verschiedene Branchen zu integrieren, sodass jedes Unternehmen – vom Personentransport bis zum Betrieb leichter Nutzfahrzeuge – den Teltonika-Unterschied erleben kann.