Einleitung

Obwohl es bahnbrechende Innovationen in den Telematiktechnologien gibt, bleibt die Nutzung altmodischer Papier-Stundenzettel und zweifelhafter Lösungen weltweit weit verbreitet und lässt Raum für Missverständnisse und ineffizientes Zeitmanagement der Fahrer. Um dieses Problem anzugehen und Möglichkeiten für ein effektiveres Geschäft zu schaffen, präsentiert Teltonika eine automatisierte Zeiterfassungslösung mit GPS-Trackern und Bluetooth®-ID-Beacons.

Herausforderung

Die Produktivität der Mitarbeiter ist in einem Logistikunternehmen von entscheidender Bedeutung, besonders da die Welt mit einem Mangel an Lieferfahrern konfrontiert ist. Da zudem fahrerbezogene Kosten zu den größten Herausforderungen für die Transport- und Logistikbranche zählen und die Kosten für Flottenreparatur und -wartung weiter steigen, stehen Flottenmanager vor der Herausforderung sicherzustellen, dass Fahrer ihre Zeit so effizient wie möglich nutzen sowie Fahrzeuge und deren Zubehör kostengünstig gewartet werden.

In Transport und Logistik, Bau, Forstwirtschaft, Landwirtschaft, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Fertigung und ähnlichen Branchen ist es eine weitverbreitete Praxis, die Arbeitsstunden der Fahrer zu erfassen und sie rechenschaftspflichtig zu halten. Üblich ist es, dies mit Papier-Stundenzetteln oder 1-Wire-Authentifizierungsgeräten zu erfassen. Die ‚Zettel-und-Stift'-Methode ist jedoch fehler-, missbrauchs- und manipulationsanfällig, während die 1-Wire-Authentifizierung keine drahtlose Lösung ist und die mechanische Installation eines RFID-Lesers erfordert, der gewartet werden muss, etwa repariert, falls ein Kabel beschädigt ist. Ein Fahrer muss eine ID-Karte an einen Leser halten, und wird dies vergessen, wird die Arbeitszeit nicht erfasst, was zu unerwünschten Streitigkeiten, Fehlern in relevanten Berichten, bei der Lohnberechnung usw. führen kann.

Es ist wichtig, den Fahrer rechenschaftspflichtig zu halten, ohne seine Zeit mit Tätigkeiten wie dem Eintragen von Zeiten in Papierzettel oder der Suche nach einer Authentifizierungskarte und deren anschließender Nutzung zur Verifizierung zu verschwenden. Effizientes Flottenmanagement erfordert eine vollautomatische und zuverlässige Zeiterfassung der Fahrer mit den geringsten Installations- und Wartungskosten, und Teltonika kann helfen, dies zu erreichen.

Lösung

Um diese Herausforderungen in Nutzfahrzeugen und anderen Branchenflotten zu meistern, lassen sich die drahtlosen Geräte von Teltonika erfolgreich nutzen. EYE-Beacons etwa ermöglichen eine nahtlose Fahreridentifikation mithilfe der Bluetooth® Low Energy-Technologie. Da sie funktional, aber klein sind, lassen sie sich praktisch überall sehr bequem anbringen, beispielsweise am Schlüsselbund eines Fahrers.

Jeder Teltonika-EYE-Beacon besitzt seine eindeutige Identifikationsnummer, die zur Authentifizierung des Fahrers und zur exakten elektronischen Datums- und Zeitstempelung verwendet wird. Das hilft, Zeit zu sparen, da die Authentifizierung vollautomatisch ist, was bedeutet, dass der Fahrer nichts tun muss, außer direkt an die Arbeit zu gehen. Im Ergebnis werden die Arbeitsstunden aller Fahrer mit diesen Teltonika-Geräten automatisch und mühelos erfasst.

Mehr noch: Die Kosten für den Einsatz einer solchen Lösung sind gering, besonders in Fahrzeugen, die bereits mit Bluetooth®-LE-kompatiblen Teltonika-GPS-Trackern ausgestattet sind, etwa dem Modell FMM130, das wir hier beispielhaft verwenden. Die Geräte vom EYE-Typ zur Authentifizierung des Fahrers erfordern weder die Installation mechanischer Leser noch zusätzlicher Geräte und Kabel.

Flottenmanagementgeräte lassen sich vorab per FOTA WEB-Tool aus der Ferne so konfigurieren, dass sie EYE-Beacons erkennen, sodass für die Einrichtung nicht einmal ein Zugriff auf ein Fahrzeug nötig ist. Die Lösung lässt sich auf einer breiten Palette von Fahrzeugen nutzen – Lkw, Lastkraftwagen, Busse, Liefer- und Versorgungsfahrzeuge, leichte Nutzfahrzeuge usw. EYE-Beacons sind wartungsarm, haben ein nach IP67 zertifiziertes Gehäuse und eine Batterielebensdauer von bis zu 10 Jahren.

Darüber hinaus lässt sich diese drahtlose Authentifizierungsmethode zusammen mit einem Immobilizer über den DOUT-Ausgang nutzen, um das Fahrzeug nur dann zu starten, wenn sich der Fahrer ihm nähert. Beachten Sie, dass Studien zeigen, dass der einheitliche Einsatz von Immobilizern den Autodiebstahl um 40 % reduziert.

Zusammenfassend bieten EYE-Beacons in Kombination mit Teltonika-GPS-Trackern eine vollautomatische, bequeme und nahtlose Authentifizierung der Fahrer und Zeiterfassung ohne die Notwendigkeit zusätzlicher Installation mechanischer Geräte und/oder Verkabelung, was zu einer spürbaren Steigerung der Geschäftsproduktivität, verbesserter Mitarbeiterdisziplin und Einsparungen bei den Flottenbetriebskosten führt.

Topologie

Vorteile

• Vollautomatische Authentifizierung der Fahrer – eine genaue und einfach zu nutzende Methode zur Personalzeiterfassung unter Nutzung der Bluetooth®-LE-Technologie, passender Fahrzeug-GPS-Tracker und von ID-Beacons. Auf die erfassten Daten kann jederzeit und überall über PC, Tablet und Smartphone zugegriffen werden.
• Drahtlose Lösung zur einfachen Integration – es ist ein technologisch fortschrittliches Produkt, das gegenüber alternativen kabelgebundenen Lösungen Installationszeit und -kosten spart.
• Lange Batterielebensdauer und nahtlose Wartung – mit branchenführender Batterielebensdauer funktionieren EYE-Beacons bis zu 10 Jahre.
• Reduzierte Wartezeiten – egal ob Sie die Authentifizierung der Fahrer in Kombination mit einem Immobilizer, anderem Zubehör oder einfach zur Arbeitszeiterfassung nutzen – sie hilft, präzise und schnell zu sein, da der Authentifizierungsprozess automatisch startet, sobald sich der Fahrer einem Fahrzeug nähert. Kein Zeitverlust mehr durch Tätigkeiten, die keinen Wert schaffen.
• Erhöht die Disziplin der mobilen Mitarbeiter und eine wünschenswerte Fahrethik. Die kontinuierliche Überwachung der Flottenbelegschaft mit einem ausgewählten Motivationssystem führt zu einem effektiven Arbeitsablauf und geringeren Betriebskosten.
• Volle Nachvollziehbarkeit und reduzierter Verwaltungsaufwand – alle relevanten Arbeitszeitdaten werden nahtlos registriert und sind elektronisch verfügbar. Fahrer werden rechenschaftspflichtig gehalten, was Fahrzeugmissbrauch, teure Fehler, Unehrlichkeit und chaotischen Papierkram vermeidet.

Warum Teltonika?

In der dynamischen Welt von GPS-Tracking und Flottenmanagement unterscheidet sich Teltonika dadurch, dass es maßgeschneiderte Lösungen bietet, die speziell auf die einzigartigen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind. Unser Ansatz zur Fahrersicherheit, der drahtlose Identifikation und Zeiterfassung über ID-Beacons einbindet, demonstriert unsere Fähigkeit, zu innovieren und unsere Technologie anzupassen, um sowohl Sicherheit als auch Effizienz zu verbessern.

Unsere Produkte sind das Ergebnis umfangreicher Forschung und Entwicklung und darauf ausgelegt, höchste Qualitäts- und Zuverlässigkeitsstandards zu erfüllen. Wenn Sie sich für uns entscheiden, wählen Sie nicht nur ein Produkt, sondern investieren in eine Lösung, die feinste GPS-Technologie mit benutzerfreundlichem Design verbindet.