Einleitung

Mobile medizinische Geräte spielen eine entscheidende Rolle im täglichen Krankenhausbetrieb. Von Betten und Rollstühlen bis hin zu Diagnose- und lebenserhaltenden Geräten – das richtige Gerät zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben, ist für die Patientenversorgung und die Effizienz des Personals von zentraler Bedeutung. Da Krankenhausumgebungen immer dynamischer und Geräte immer mobiler werden, ist die Fähigkeit, Assets abteilungsübergreifend präzise zu verfolgen, kein Komfort mehr – sie ist eine Notwendigkeit.

HERAUSFORDERUNG

Krankenhäuser sind hochdynamische Umgebungen, in denen die Verfügbarkeit von Geräten unmittelbar die Behandlungsergebnisse beeinflussen kann. Dennoch bleibt die Verwaltung von Tausenden mobiler medizinischer Assets – von Rollstühlen bis zu Infusionspumpen – eine erhebliche betriebliche Herausforderung. Studien zeigen, dass das Gesundheitspersonal unverhältnismäßig viel Zeit allein mit der Suche nach Geräten verbringt. Mehr als ein Drittel der Pflegekräfte verbringt mindestens eine Stunde pro Schicht mit der Suche nach Geräten und Hilfsmitteln, die sie für die Patientenversorgung benötigen.

Ein weiteres anhaltendes Problem ist, dass Geräte nicht ausreichend genutzt oder unnötig doppelt angeschafft werden. Aufgrund verlegter oder schlecht verfolgter Assets kaufen Krankenhäuser medizinische Geräte häufig um 10–20 % zu viel, um jederzeit deren Verfügbarkeit sicherzustellen. Diese Ineffizienz hängt eng mit dem Fehlen einer Echtzeit-Sichtbarkeit der Asset-Standorte zusammen. In der Folge geben Einrichtungen mehr aus als nötig, nutzen Ressourcen schlecht und haben am Ende zu viel ungenutzte Ausrüstung in verschiedenen Abteilungen.

Darüber hinaus tragen Assetverlust und Diebstahl erheblich zur betrieblichen Belastung bei. 10–20 % der mobilen Assets gehen während ihres Lebenszyklus verloren oder werden gestohlen, oft aufgrund mangelhafter Verfolgung oder manueller Asset-Management-Methoden. In Kombination mit dem Verwaltungsaufwand manueller Tracking-Systeme – oft auf Basis von Tabellenkalkulationen oder Barcode-Scans – führt dies zu verzögerten Behandlungen, Nichteinhaltung von Wartungsplänen und überhöhten Ersatzkosten.

Letztlich führen diese Herausforderungen zu geringerer Produktivität des Personals, höheren Betriebskosten und in manchen Fällen zu verzögerter Patientenversorgung. Krankenhäuser brauchen eine automatisierte und skalierbare Lösung, die eine zuverlässige Sichtbarkeit jedes Assets über mehrere Gebäude und Abteilungen hinweg bietet – und sicherstellt, dass kritische Geräte verfügbar sind, wann und wo sie am dringendsten gebraucht werden.

Viele bestehende Lösungen zur Asset-Verfolgung in Innenräumen sind jedoch nicht auf große Krankenhausumgebungen ausgelegt. Die meisten beruhen auf einer einfachen Einrichtung: ein an einem Asset angebrachter Beacon oder Sensor und ein Gateway, das die Daten sammelt. Dieser Ansatz funktioniert zwar gut bei kleinen oder unkomplizierten Bereitstellungen, stößt aber mit zunehmendem Umfang und steigender Komplexität schnell an seine Grenzen.

Mit wachsender Zahl der verfolgten Assets benötigen herkömmliche Bluetooth®-basierte Systeme eine hohe Anzahl an Gateways, um die Abdeckung über mehrere Etagen und Gebäude hinweg aufrechtzuerhalten. Das erhöht Installationsaufwand, Infrastrukturkosten und laufende Wartung. Zudem hängen diese Systeme von festen Kommunikationspfaden ab, was bedeutet, dass bei Abdeckungslücken die Sichtbarkeit von Assets verloren gehen kann, bis das Problem manuell behoben wird.

LÖSUNG

Es gibt zahlreiche Lösungen zur Asset-Verfolgung. In großflächigen Umgebungen wie Krankenhäusern werden jedoch viele davon teuer in der Bereitstellung und schwer zu warten, wenn Hunderte oder Tausende von Assets über mehrere Etagen oder Gebäude hinweg verfolgt werden müssen. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, bietet Teltonika ein EYE Beacon Mesh-Tag – eine Lösung auf Basis der Wirepas-Mesh-Technologie, die für skalierbare, hochdichte Bereitstellungen ausgelegt ist, bei denen Geräte Informationen automatisch über andere Geräte in der Nähe weiterleiten können, falls eines ausfällt. Dieses drahtlose, infrastrukturarme Netz ermöglicht es Krankenhäusern, Standort und Bewegung von Tausenden medizinischer Geräte über Abteilungen, Etagen oder sogar ganze Campusgelände hinweg präzise zu verfolgen.

So funktioniert es – Das Tracking-System besteht aus drei Arten von Mesh-Geräten, die alle als Teil desselben Mesh-Netzes arbeiten: EYE Beacon Mesh Tags, Anchors und Gateways. Jedes bewegliche Asset, etwa ein Beatmungsgerät, eine Infusionspumpe, ein Rollstuhl oder ein Krankenhausbett, wird mit einem kompakten EYE Beacon Mesh Tag ausgestattet.

Jedes Tag sendet eine eindeutige ID, die mit einem bestimmten Objekt im Asset-System des Krankenhauses verknüpft ist, sodass das Personal sofort erkennt, um welche Art von Gerät es sich handelt – ob ein Bett, ein Rollstuhl oder ein bestimmtes medizinisches Gerät. EYE Mesh Tags an Assets lassen sich bestimmten Anchors in Krankenhauszimmern oder -zonen zuordnen, und bei erkannter Bewegung prüft das System, ob die Verlagerung zu erwarten war. Verlässt ein Asset seinen vorgesehenen Bereich, ohne den freigegebenen Abläufen zu folgen, wird das Personal sofort benachrichtigt. Das sorgt für Nachvollziehbarkeit, hilft, Diebstahl oder Hortung zu verhindern, und verringert das Risiko, dass Geräte verlegt werden oder verloren gehen.

EYE Beacon Mesh Tags kommunizieren automatisch mit nahegelegenen Anchors – ortsfesten Geräten, die in jedem Raum installiert sind. Anchors liefern einen Referenzpunkt für die Standortverfolgung und ermöglichen es dem System, die exakte Position jedes Assets innerhalb des Gebäudes zu bestimmen. Sie sind selbstheilend – fällt ein Gerät aus, werden die Daten automatisch über einen anderen verfügbaren Anchor umgeleitet, was einen unterbrechungsfreien Betrieb gewährleistet.

Gateways werden auf jeder Etage installiert und sind ebenfalls Teil des Mesh-Netzes. Diese Geräte sammeln die Daten von den Anchors und übertragen sie an den Server.

Das gesamte System bietet eine Echtzeit-Sichtbarkeit aller getaggten Geräte und ermöglicht es dem Krankenhauspersonal, das nächste verfügbare Gerät sofort über eine Software oder eine mobile Oberfläche zu lokalisieren. Diese intelligente Infrastruktur erlaubt es Krankenhäusern, Suchzeiten für Geräte zu reduzieren, Überkäufe zu vermeiden und die Gesamtauslastung der Assets zu verbessern – und das alles bei einer flexiblen, skalierbaren Lösung, die mit den Anforderungen der Einrichtung mitwachsen kann.

TOPOLOGIE

VORTEILE

• Effiziente Skalierung über große Einrichtungen hinweg – Auf hochdichte Bereitstellungen ausgelegt, unterstützt das Mesh Tausende von Assets über mehrere Etagen und Gebäude hinweg, ohne übermäßige Infrastruktur.
• Geringere Bereitstellungs- und Wartungskomplexität im großen Maßstab – Mit drahtlosen Tags und Anchors sowie einer begrenzten Zahl an Gateways pro Etage reduziert das System den Verkabelungsaufwand und vereinfacht großflächige Krankenhausbereitstellungen.
• Vermeidung von Tracking-Lücken – Selbstheilende Kommunikation ermöglicht es, Daten über Geräte in der Nähe umzuleiten, und gewährleistet so eine durchgehende Asset-Sichtbarkeit, selbst wenn einzelne Anchors ausfallen.
• Geräte bleiben dort, wo sie sein sollen – Zugewiesene Zonen und Bewegungsverfolgung tragen dazu bei, dass Geräte in den richtigen Abteilungen bleiben und den etablierten Krankenhausabläufen folgen.

WARUM TELTONIKA?

Krankenhäuser benötigen eine präzise Sichtbarkeit kritischer Geräte, ohne den Arbeitsalltag zu verkomplizieren. Teltonika bietet eine verlässliche Asset-Tracking-Lösung rund um die EYE Beacon Mesh-Technologie. Angetrieben von der Wirepas-Mesh-Konnektivität ermöglicht sie Krankenhäusern, medizinische Geräte über Stationen, Lagerbereiche und Technikräume hinweg in Echtzeit zu orten und zu überwachen.

Für dichte Innenraumumgebungen entwickelt, skaliert die Lösung mühelos, wenn die Gerätebestände wachsen. Mit unkomplizierter Bereitstellung und reibungsloser Integration in die bestehende Krankenhausinfrastruktur hilft Teltonika Gesundheitsdienstleistern, Suchzeiten zu reduzieren, das Verlegen von Geräten zu verhindern und sicherzustellen, dass wesentliche Geräte bei Bedarf verfügbar sind. Gestützt auf langjährige IoT-Expertise liefert Teltonika eine zuverlässige Technologie, die die betriebliche Effizienz stärkt und eine fundierte Entscheidungsfindung in Gesundheitseinrichtungen unterstützt.